公司工资表模板(工资表电子版免费下载)

大家好，如果您还对公司工资表模板不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享公司工资表模板的知识，包括工资表电子版免费下载的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

一、如何快速制作工资条（方便打印裁切）

如何快速制作工资条（方便打印裁切）：

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

第2步选取第3行右键拖动（或复制-选择性粘贴)-链接此处(粘贴链接)，然后用=替换为空格+=号

第3步向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

复制标题行到第8行-在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

二、做工资表常用的公式

1、求和。SUM求和，是Excel中常用的求和函数，而且使用起来也很简单。输入SUM函数，选定指定区域，回车即可。

2、筛选。如果想筛选日期，在单元格输入时，要输入日期格式。筛选除了可以筛选文字，还可以筛选颜色。

3、保留2位小数。ROUND(选定保留区域，需要保留的位数）。

4、查错。可用IF核对两组数据是否相同。IF（对比条件，真值，假值）。

5、查找vlookup。Vlookup（查找条件，查找区域，输出序列，0），这个函数很常用，就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据。例如员工的身份证号、工号、工资等等。

6、替换。这个主要应用于考勤排班、月末统计上班天数。在大公司，可能考勤是很多人在做，月末进行汇总。难免会有格式记录习惯不一样的地方，用替换功能替换成自己的统一格式，用起来更方便。

7、制作工资条。Wps有个文档助手可以一键操作制作工资条，简单方便。如果是其他版本操作起来会麻烦一点：添加辅助列F，复制辅助列粘贴到下方，复制表头，粘贴在下方区域，辅助列升序排列。

三、工资表格式怎么制作

1、首先打开Excel2010（如下图）

2、然后在第一行输入基本的工资项目（如下图）

3、接着复制几行工资项目，并在后面排上编号（如下图）

4、然后输入对应员工的工资情况，并进行编号（如下图）

5、接着全选表格并点击“开始”下面的“排序与筛选”（如下图）

6、点击“自定义排序”（如下图）

7、然后设置列的主要关键字为列G，排序依据为数值，次序为升序，并点击“确定”（如下图）

8、接着就制作好了工资表，将G列的编号清除后打印即可发给员工（如下图）

四、怎么样打印工资条

使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。

在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。

接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据(如图2)，接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全(不容易出错)，最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。

工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N(本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可)，主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始，依次输入1、3、5、7，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区，从第一行依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，使用填充柄填充至结束，大致效果如图3所示。

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，单击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”，这样工资条就做好了(如图4)。

从上图中可以看出，工资条效果已经实现了，这时将A、B两列隐藏，然后打印，我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时，只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏，使用“自动筛选”，然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图5)。

第二步：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮(如图6)。

第三步：执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。

第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了(如图7)。

一提到用Excel打印工资条，很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数，经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数，因为难以理解其意，所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求，仔细分析，然后再用模拟日常的操作，通过一些附加的操作提高效率，我们的要求也就达到了。因为是简单、易用，并且很容易掌握，也不容易出错，就算偶尔出错，也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助，即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例，在遇到相关应用的时候，能够多一些解决问题的思路。

五、如何用Excel快速制作工资条

打开工资表。在有记录的信息后加一列序号，再复制两遍。把工资表头复制一遍，与信息数相等。全选，点击数据，排序。主要关键字以F列（就是我们加序号的那列），升序；次要关键字以E列（就是应发工资那列），点击确定。

工资表以表头加一条信息的样式排好了，后面也是111，222，333......，的排序。

选中第一个工资信息，点击右边的边框，给第一条工资加框。用格式刷选中下面的工资信息。刷完之后，工资条制作完成。

六、手写工资条怎么写

手写工资条可以参照机打工资条的格式书写，前面写各项应发金额，后面写应扣金额，最后是实发金额。

OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。